Cada fuente tiene un papel
RRHH puede mantener la identidad de la persona. El sistema de presencia registra intervalos. La planificación define asignaciones. El modelo relaciona esas piezas sin atribuirles el mismo significado.
Sensalya / Qué sistema debe ser fuente de referenciaGUÍA PRÁCTICA
Cuando dos sistemas discrepan, ¿qué dato utilizas?
La fuente de referencia se acuerda para cada dato y su uso. Identificarla requiere conocer dónde se registra, cómo se mantiene y quién puede corregirla.
Cómo elegir la referencia
Revisa el proceso de origen, la frecuencia de actualización, los controles existentes y el responsable de resolver una diferencia. Documenta también qué hacer si la fuente no está disponible.
Qué dejar acordado
Dato o entidad, sistema de referencia, identificador, responsable, vigencia y criterio para resolver discrepancias. Un cálculo derivado necesita, además, sus reglas.
Un ejemplo
Una persona aparece con códigos distintos en planificación y nómina. La equivalencia debe mantenerse y tener vigencia para relacionar sus registros sin duplicarla.
Qué revisar en tu empresa
Escoge un dato que genere discusiones y sigue su recorrido. La definición debe permitir que dos personas entiendan cuándo utilizarlo y a quién consultar.